“信件传递问题暂时只能这样。”雷掌柜接着说，“目前需要设计的是，所有总号分号之间信件编号方法及标准格式。编号是否连续，可以确认事情是否表述完整，以避免沟通失误。格式统一有助于简明扼要的叙事。这套东西可以借鉴西裕成现成的总分号联络方式，我明天拜托信房高先生设计即可。文和，高先生中过举的，文才人品在平遥有口皆碑，任西裕成信房文牍先生多年。以后总分号的信息管理方面，你多跟高先生沟通。”
“好的。我记下了”
“对了，你的字写的如何？你摔伤右手，一直没见你写过字。”
“呃……”文和被击中要害，现代人里能写好毛笔字的那都是熊猫一样的珍品，还是饶了我吧！“掌柜的，我自幼在西洋读书，西洋人用鹅毛硬笔，我的毛笔字实在跟狗爬一样，汗颜的很！”
“这样啊！哈哈，没关系，信房的事，你就负责高先生和我之间的传达即可，写信的事儿，就不难为你了。另外，还有件事，你可能也不熟，但需要马上安排人去做。”
“请掌柜的吩咐。”文和说完这句话，突然发现自己不知不觉间，完全没有了现代人的优越心理，很自然地进入了下属角色，有了总经理助理的感觉。
“我们做汇兑，各地的银子成色不一，各地的砝码重量不一。如果要兑换，必须建立一套涉及到各地银子成色和砝码重量的标准兑换体系。既不能让客人感觉到吃亏，同时我们还要能有一点兑换的利润可得。”
“是呢，就跟银行兑进外币和兑出外币有差价赚一样。”文和心中同意。
“目前，京都分号有京师常见银两的成色和砝码数据，记录了京师市面常见的十几种银锭及碎银的含银量，以及近二十种京师和天津常用的老字号砝码重量比较。数据我已经带回来了，等下你拿去想办法把它编成易记易诵的歌谣或者口诀。编好后让信房录账林福德帮你写出来，以后号里所有可能接触银两的伙计及老帮、副帮，都必须背下来。只有这些银两之间的关系记熟了，才可能在收到任何不同银两的时候，知道它俩之间怎么换，这可是吃饭的本钱。”
“好，这个我今天就着手。”
“另外，只有京师的数据是不够的，我们下一步至少要扩张到国内主要贸易地，汉口、苏州、西安、张家口、天津、奉天、重庆、成都等地，这些地方通行的银子成色和常见砝码，都得安排人一一调查和记录。然后选一个成色和砝码标准，其他的以它为准，也照样编成口诀，让老帮、副帮和伙计们背下来。”
“靠，小学历史就学秦始皇统一度量衡，结果两千年后的大清朝，还需要我文和来搞度量衡换算，真是见了鬼了。”文和有点憋气，但想到未来日升昌的影响力，赶紧建议到：“掌柜的，为了我们字号长远发展，与其选别家的砝码标准，不如我们自制一个标准砝码，然后将所有常见砝码与我们的砝码重量建立一个换算关系可好？”
“嗯，这提议好，建立自己的本平。然后将各种天平砝码重量统一换算成我日升昌砝码。好提议，就这么办。这样，平码之事，我来安排，你负责银色歌编制。”
（注：清代实施银两和制钱并行的货币制度。制钱是计数货币，银两是称量货币。白银形状以“锭”为主，以“两”为基本单位。“两”之下分为：钱、分、厘、毫、丝、息、微、尘八级单位。各地官批银号都会铸造银锭，并在银锭上留下铸造银号的标志文字。常见的银锭有天津化宝银、京师松江银、上海豆规银、南京顷化银、广州番银等十多种。交易中可能又面临将银锭剪成碎银或碎银回炉重新熔炼成银锭等问题。由于各地银锭含银量不同，所以需要建立一个辨别和兑换体系。
砝码也是如此。各大著名商号都有自己商号的砝码，在该商号的影响范围内，此砝码可以作为交易依据。但由于票号做异地汇兑，一处收到的当地砝码的100两某种银锭，究竟等于另一地另一种银锭多少两，这都是要建立换算关系的，否则会产生套利空间。换算过程中，票号在收进交出银两时，会产生极小的分量上和成色上的盈余，单次交易影响极小，但累计数量大了以后，也是一笔巨大的收入，被称作“平色余利”。）
